§ 1 Föreningens namn
Föreningens namn är Formel Vee Sverige, bildad 1967, dess styrelse har sitt säte i Västerås kommun. 

Föreningens organisationsnummer är: 802531-7853

Stadgarna är senast fastställda/ändrade av årsmöte den 2026-03-22.

§ 2 Föreningens syfte, målsättning och verksamhet
Föreningen har som ändamål att bedriva idrottslig verksamhet i enlighet med Idrottsrörelsens verksamhetsidé, vision och värdegrund (1 kap. RF:s stadgar).
Föreningen ska särskilt främja ett långsiktigt intresse för tävling med formelbilar av typen historisk Formel Vee.
Föreningen ska även:
• samla personer med intresse för dessa bilar
• främja kunskapsutbyte, tekniskt stöd och personlig utveckling
• företräda förarna i gemensamma frågor gentemot tävlingsarrangörer, seriearrangörer, idrottsförbund och andra aktörer av betydelse för sporten.
• Föreningen fastställer och förvaltar ett gällande tekniskt reglemente för tävling med Formel Vee.
Föreningen är partipolitiskt obunden.

§ 3 Sammansättning, tillhörighet m.m.
Föreningen består av fysiska personer som har antagits som medlemmar.
Föreningen är medlem i Svenska Bilsportförbundet och därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF).
Genom medlemskapet är föreningen även ansluten till det distriktsidrottsförbund (DF) och specialidrottsdistriktsförbund (SDF) där föreningens hemort är belägen.
Föreningen är därmed även medlem i:
• (DF)
• (SDF)
Föreningen är skyldig att följa dessa organisationers stadgar, regler och beslut.
På begäran av RF, SF, SDF eller DF ska föreningen lämna de uppgifter och handlingar som begärs.

§ 4 Medlemskap
Medlemskap kan beviljas fysisk person som förväntas verka i linje med föreningens syfte och stödja dess verksamhet.
Ansökan görs via formulär på föreningens webbplats (www.formelvee.se) och medlemsavgiften betalas i samband med ansökan.
Medlemskap får endast avslås om det kan antas att personen kommer att motarbeta föreningens ändamål eller intressen.
Om medlemskap nekas av styrelsen återbetalas medlemsavgiften.

§ 5 Utträde och uteslutning
Utträde ur föreningen sker efter skriftlig anmälan till styrelsen. Utträdet träder i kraft vid nästa kalenderårsskifte.
Utträdande medlem ska reglera eventuella skulder till föreningen före utträdet. Inbetald medlemsavgift återbetalas inte.
Medlem som inte betalat medlemsavgiften under två på varandra följande verksamhetsår anses ha begärt utträde och avförs från medlemsförteckningen.
Medlem kan uteslutas om personen:
• skadar föreningens verksamhet eller anseende
• motarbetar föreningens ändamål
• bryter mot stadgar eller beslut
• inte betalar föreskrivna avgifter
• inte respekterar föreningens gemenskap.
Beslut om uteslutning fattas av styrelsen med minst två tredjedelars majoritet.

§ 6 Medlemsavgifter
Medlemsavgift ska betalas av medlem inom föreskriven tid utan särskild påminnelse.
Avgiften gäller per kalenderår och ska betalas senast den sista februari.
Medlemsavgiftens storlek beslutas av ordinarie årsmöte.

§ 7 Medlems rättigheter och skyldigheter
Aktiv medlem
• har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna
• har rätt till information om föreningens angelägenheter
• ska följa föreningens stadgar och beslut
• ska betala medlemsavgift senast den sista februari samt övriga beslutade avgifter
• har rätt att delta i föreningens cuper, tävlingar och träningar
• har inte rätt till del av föreningens tillgångar vid upplösning.
Stödjande medlem
• har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna (i vissa fall mot extra avgift enligt styrelsens beslut)
• har rätt till information om föreningens angelägenheter
• ska följa föreningens stadgar och beslut
• har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt vid möten
• ska betala medlemsavgift senast den sista februari samt övriga beslutade avgifter
• får delta i cuper och tävlingar som funktionär
• får inte delta i tävlingar som tävlande
• har inte rätt till del av föreningens tillgångar vid upplösning.

§ 8 Deltagande i den sportsliga verksamheten
Aktiv medlem har rätt att delta i föreningens sportsliga verksamhet enligt gällande regler för sporten.
För att tillgodoräkna sig poäng i föreningens tävlingar ska medlemsavgiften för innevarande år vara betald.

§ 9 Verksamhetsår
Föreningens verksamhet är kalenderår.
Räkenskaperna för verksamhetsåret ska vara avslutade före den 31 januari nästföljande år.

§ 10 Årsmöte
Ordinarie årsmöte ska hållas mellan 31 januari och 31 mars på dag som styrelsen bestämmer.
Extra årsmöte kan hållas när styrelsen eller revisorn anser det nödvändigt eller när minst en femtedel av de aktiva medlemmarna begär det skriftligen och anger skäl.
Styrelsen ska behandla en sådan begäran inom 14 dagar.
Kallelse ska skickas via e-post till samtliga medlemmar samt publiceras på föreningens webbplats.
Kallelse ska skickas senast 14 dagar före mötet.

Dagordning vid ordinarie årsmöte
1. Mötets öppnande
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet
3. Val av en rösträknare och justeringsman, som tillsammans med mötesordföranden skall justera mötesprotokollet
4. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet
5. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt
6. Fastställande av dagordning
7. Styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkningar för det senaste verksamhetsåret
8. Revisorns berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhetsåret
9. Fråga om styrelsens ansvarsfrihet för den tid revisionen avser
10. Fastställande av verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår
11. Fastställande av medlemsavgifter (för nästkommande år)
12. Val av ordförande
13. Val av styrelseledamöter och suppleant
14. Val av revisor
15. Val av ledamöter i valberedningen, varav en sammankallande
16. Beslut om förslag som har väckts av styrelsen eller motioner som inlämnats
17. Årsmötet avslutas
18. Ev övriga frågor och information
Extra årsmöte behandlar endast de frågor som anges i kallelsen.

§ 11 Beslut och rösträtt
Beslutande organ är årsmöte, extra årsmöte och styrelsen.
Årsmötet är beslutsmässigt med de aktiva medlemmar som deltar.
Rösträtt har medlem som:
• betalat medlemsavgift i tid
• under mötesåret fyller minst 18 år.
Varje aktiv medlem har en röst. Rösträtt får inte utövas genom fullmakt.
Beslut fattas med enkel majoritet.
Omröstning sker öppet. Val kan ske med sluten omröstning om någon begär det.
Vid lika röstetal gäller mötesordförandens mening.
Styrelseledamot får inte delta i beslut om ansvarsfrihet eller i val av revisor.

§ 12 Förslag till ärenden att behandla av årsmöte
Medlem och styrelse kan lämna förslag till årsmötet.
Förslag från medlem ska vara skriftligt och lämnas till styrelsen senast 30 dagar före årsmötet.
Styrelsen ska lämna ett skriftligt yttrande över förslaget.

§13 Styrelsens sammansättning och åligganden
När årsmötet inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ.
Styrelsen består av:
• ordförande
• fyra ledamöter
• en suppleant.
Styrelsen väljs av årsmötet.
Styrelsen utser inom sig, på konstituerande möte, vice ordförande, sekreterare och kassör.
Styrelsen ska snarast informera medlemmarna om ansvarsfördelningen.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller när minst halva styrelsen begär det, dock minst två gånger per år.
Styrelsen är beslutsför när ordföranden och minst två ledamöter är närvarande.
Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
Styrelsen får delegera beslut till kommitté, sektion eller enskild medlem.
Styrelsens uppgifter
Styrelsen ska:
• följa lagar och regler
• verkställa årsmötets beslut
• planera och leda föreningens verksamhet
• besluta om, förvalta och tolka föreningens tekniska reglemente för Formel Vee samt besluta om ändringar i detta
• förvalta föreningens ekonomi
• förbereda årsmötet
• lämna räkenskaper till revisorerna enligt §19.
Ordföranden
Ordföranden leder styrelsens arbete och fördelar uppgifter. Vid förhinder träder vice ordföranden in.
Sekreteraren
Sekreteraren för protokoll, sköter föreningens korrespondens och ansvarar för medlemsförteckningen.
Kassören
Kassören ansvarar för att ta in medlemsavgifter, genomföra in- och utbetalningar enligt styrelsens beslut samt föra föreningens räkenskaper. Kassören upprättar bokslut, årsredovisning och deklaration samt lämnar budgetförslag till styrelsen.

§ 14 Valberedningens sammansättning och åligganden
Valberedningen består av två personer, varav en sammankallande.
Valberedningen ska:
• kontakta personer vars mandatperiod löper ut senast fyra veckor före årsmötet
• presentera sitt förslag senast 14 dagar före årsmötet.

§ 15 Förvaltning
Eventuellt överskott i föreningen ska stanna i föreningen.
Styrelsen ansvarar gemensamt för förvaltningen av föreningens tillgångar.

§ 16 Behandling av personuppgifter
Genom medlemskap godkänner medlemmen att föreningen behandlar nödvändiga personuppgifter, såsom namn, adress, biltyp och andra uppgifter som medlemmen lämnar till föreningen.
Uppgifterna får användas för medlemsinformation samt publicering av namn och bil i exempelvis resultatlistor eller på föreningens webbplats.

§ 17 Medlemsinformation
Information till medlemmar sker via e-post.

§ 18 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av styrelsen samt av ordförande och kassör var för sig.
§ 19 Revisor
Revisor väljs av årsmötet för ett år.
Revisorn har rätt att ta del av föreningens räkenskaper och handlingar.
Räkenskaperna ska lämnas till revisorn senast en månad före årsmötet.
Revisionsberättelsen ska lämnas till styrelsen senast 14 dagar före årsmötet.

§ 20 Stadgetolkning mm
Vid oklarhet om stadgarnas tolkning avgörs frågan av årsmötet. I brådskande fall kan styrelsen fatta beslut.
Tvist om stadgarnas tillämpning ska avgöras enligt §24.

§ 21 Ändring av stadgarna
Ändring av stadgar kan beslutas av ordinarie årsmöte med enkel majoritet.
Förslag kan lämnas av både styrelse och medlem.

§ 22 Föreningens upplösning
Beslut om upplösning kräver beslut vid två föreningsmöten, varav minst ett ordinarie årsmöte.
Minst fyra veckor ska gå mellan mötena.
Beslutet kräver minst 75 % majoritet av närvarande aktiva medlemmar vid båda mötena.

§ 23 Disposition av föreningens tillgångar i samband med upplösning
Vid föreningens upplösning ska tillgångarna användas för att främja Formel Vee eller historisk racing enligt beslut vid upplösningsmötet.

§ 24 Tvist, Skiljeklausul
Tvist mellan medlem och föreningen ska avgöras genom skiljeförfarande enligt lagen om skiljeförfarande, om inte annat anges i RF:s eller SF:s stadgar.
Parterna betalar sina egna kostnader och kostnaden för den skiljeman de utser. Kostnaden för ordföranden delas lika.

§25 Miljöpolicy
Formel Vee Sverige och dess medlemmar ska, så långt det är möjligt inom ramen för historisk racing, bedriva verksamheten med hänsyn till miljön.


Stadgarna är antagna i Mars 2026.